主页 > 产品中心 >

总裁办 部门职责

文章来源:未知 2018-08-04 23:18

  浙江巨都集团股份有限公司 Subject: 主题: 总裁办 部门职责 Issued: 生效日 期: 201 2 年 月 日 前 言: 1. 部门职责说明书是集团为了明确各部门的职权范围和责任义务而编制的, 各部门必须严格遵守执行! 2. 各部门须深刻认识集团组织管理, 以正确的组织行为思想维护集团管理; 尊崇并服从上级的管理, 正确领悟集团精 神, 根据集团目标, 结合所属部门情况, 有计划地开展各项工作! 部门名称 总裁办 直接上司 总裁 部门编号 101 部门编制 总裁办主任( 1 人)、 总裁秘书( 1 人 ) 、 网络管理员 ( 1人)、 总裁办秘书( 1 人 ) 、 综合主管( 1 人)、 小车班组长( 1 人 ) 、 ...

  浙江巨都集团股份有限公司 Subject: 主题: 总裁办 部门职责 Issued: 生效日 期: 201 2 年 月 日 前 言: 1. 部门职责说明书是集团为了明确各部门的职权范围和责任义务而编制的, 各部门必须严格遵守执行! 2. 各部门须深刻认识集团组织管理, 以正确的组织行为思想维护集团管理; 尊崇并服从上级的管理, 正确领悟集团精 神, 根据集团目标, 结合所属部门情况, 有计划地开展各项工作! 部门名称 总裁办 直接上司 总裁 部门编号 101 部门编制 总裁办主任( 1 人)、 总裁秘书( 1 人 ) 、 网络管理员 ( 1人)、 总裁办秘书( 1 人 ) 、 综合主管( 1 人)、 小车班组长( 1 人 ) 、 前台( 1 人 ) 、 小车司 机( 2 人)、 保洁人员( 1 人) 平级部门 部门宗旨和使命: 为集团打造优秀的行政管理平台, 对外树立集团优秀形象。 一、 部门职能和职责: 一、 内 部管理协调职能: 1. 建立健全集团行政管理制度体系并规范运行: a. 对集团与所属子集团相关管理部门的制度及工作流程的评审及备案工作; b. 负 责规章制度的统一颁布引 导实施和督察执行工作; c. 集团证照、 发文、 档案等相关资料备案和使用 管理工作。 2. 会议的管理工作: a. 负 责周、 月 度、 季度及年度会议的组织准备、 实施工作, 负 责会议纪要并进行动态跟踪、信息反馈; b. 重大项目 等专题会议的组织准备、 实施工作, 负 责会议纪要并进行跟踪反馈。 3. 协助开展子集团、 公司 的行政管理和服务与并实施有效监督: a. 配合并监督子集团、 公司 行政部门履行相关行政范畴职责; b. 对子集团、 公司 提供的综合经济信息, 进行汇总、 分析, 提出合理性的建议; c. 要分类别、 有计划地对子集团、 公司 相关行政类管理人员 进行聘任和任职审核、 行为监督; d. 协助和指导所属子集团、 公司 的月 度、 季度及年度会议的管理协调; 4. 负 责授权范围内 相关费用 的审核、 登记、 控制、 考评; 5. 负 责集团总裁及高层决策会议方案准备工作, 负 责起草集团总裁授权的综合性工作计划、 总结、 报告及集团其他重要文件。 二、 外联公关职能: 1. 协助集团总裁处理集团与地方各政府相关部门、 业务单位、 新闻媒体的外联协调关系; 2. 负 责外来贵宾、 上级领导部门及业务部门的接待和来函、 来电答复工作; Page: 1/4 浙江巨都集团股份有限公司 Subject: 主题: 总裁办 部门职责 Issued: 生效日 期: 201 2 年 月 日 续部门职能和职责: 三、 项目 管理协调职能: 1. 协助大型项目 、 集团新开发项目 业务开展的策划和统筹工作; 2. 协助组织相关人员 进行项目 计划的制定, 组织、 协调、 监督项目 实施; 3. 协助项目 实施过程中的相关资料准备工作及项目 评估工作。 四、 法律事务职能: 1. 诉讼管理工作: a. 对集团各类诉讼或仲裁案件证据材料的收集整理; b. 处理各类诉讼或仲裁案件的代理; c. 对已生效的法律文书的申请执行和执行和解。 2. 合同管理工作: a. 对集团及子集团、 公司 合同签订前的审查; b. 合同的归类、 保管、 借调、 销毁工作; c. 对集团及子集团各类合同履行情况的检查与监督。 3. 权证管理工作: a. 负 责与协助管理部门对集团及子集团设立、 变更、 注销登记等事项办理及工商年检; b. 对集团商标、 专利的申请、 注册登记和使用 的管理; c. 负 责对集团及子集团、 公司 的股权变更及土地证、 房产证等各类证照的管理。 4. 档案管理工作 a. 集团、 子集团、 公司 档案工作的规范化管理; b. 集团档案收集、 归类、 密级、 借调、 保管、 销毁工作; 六、 企业文化建设 1. 负 责公司 的公共关系管理, 处理与新闻媒体、 社会公众的沟通, 推动企业形象识别系统( VI、BI、 MI)、 文化系统的建立和管理; 2. 《巨都报》 的稿件收集、 审核、 编辑、 排版、 出版; 3. 集团宣传栏的维护、 更新; 4. 集团彩玲的维护及管理; 5. 协助集团门户 网站的维护和更新; Page: 2/4 浙江巨都集团股份有限公司 Subject: 主题: 总裁办 部门职责 Issued: 生效日 期: 201 2 年 月 日 续部门职能和职责: 七、 后勤保障事务 1. 负 责总裁的日 常工作; 2. 负 责公司 内 部的卫生清扫与保洁工作; 3. 负 责公司 的车辆管理工作; 4. 负 责办公楼的各项维修工作, 联系办公桌椅、 电器、 门锁及其他修理; 5. 负 责布置办公场所; 6. 负 责公司 办公用 品的购买、 登记、 入库、 保管、 发放、 领用 和统计等工作; 7. 负 责各部门钥匙的管理; 8. 负 责部门的预算工作; 9. 负 责接待访客, 负 责公司 的安全保卫工作, 阻止无关人员 进入办公区域; 10. 负 责文件、 信件、 报刊等的收发, 负 责通讯录的制作公布; 11. 负 责商务用 餐、 飞机出行、 酒店的预定和安排; 12. 负 责联系制作名片 ; 13. 负 责员 工工会福利的发放和安排。 八、 相关发展和行政事务 1. 办公资产管理 2. 行政管理 3. 机构调整、 变更与集团各专业小组工作的协助 4. 在授权范围内 对中高层管理人员 的绩效评估 5. 对员 工礼仪、 行为的监督 6. 其它集团临时授权的相关职能 二、 关键绩效指标(KPI) 1. 行政管理体系完善性及运行情况 2. 集团重要决议执行情况 4. 年度各项工作计划完成情况 5. 本部门各项费用 控制情况 6. 房屋租赁情况 Page: 3/4 浙江巨都集团股份有限公司 Subject: 主题: 总裁办 部门职责 Issued: 生效日 期: 201 2 年 月 日 三、 部门权限 有权监督集团各项规章制度执行, 协调各部门之间的工作关系, 对各部门工作计划和办公例会布置任务的执行情况和完成情况有检查、 评估权; 预算内 费用 支配、 使用 权, 预算外费用 建议、 申请权;行政事务类文件签发权, 集团及总裁办会议召 集权, 重大项目 活动组织权; 办公资产调配权, 低值易耗品处置权; 紧急事务处理报告权和实施权, 行政行为监督权; 集团授权范围日 常事务指挥权; 集团授权范围内 中高层管理人员 绩效评估权; 员 工礼仪、 行为的监督权; 车辆使用 审批、 监督权。 四、 部门义务 有义务配合平级部门开展工作, 服从集团各项决策, 遵守各项制度; 有义务维护集团形象, 维护集团各项权益。 五、 协调范围 1. 内 部协调 董事会、 总裁、 总裁助理、 副总裁、 总经理、 子集团、 分公司 、 其他职能部门等 2. 外部协调 合作单位、 政府机构、 公共媒体、 办公物资供应商、 行政管理部门 六、 提交报告名称、 周期和对象 会议纪要( 每次重要会议后及时提交给总裁和相关部门)、 部门月 度工作计划和小结( 每月 提交行政中心总经理)、 年度工作计划和总结、 公司 年度会议规划、 费用 报表及分析、 综合信息汇总( 按要求不定期提供总裁) 备注说明: 1、 本部门职能说明书, 最终解释权为集团人力资源部所有, 部门职能说明书可根据公司发展变化而进行修改; 2、 本部门职能说明书一式二份, 一份由集团人力资源部存档, 一份由总裁办保管使用; 3、 本部门职能说明书, 经集团人力资源部编审, 呈总裁签字盖章后生效! 公司盖章: 有关领导签发: 签发日期: 年 月 日 编写: 人力资源部 编审主管: 编制日期: 年 月 日 部门签收: 签收日期: 年 月 日 公司名称: 浙江巨都集团股份有限公司 部门地址: 杭州和平大厦 19 楼 1905 室 电线

作者:admin