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总裁办公室的职能细节方案怎么写

文章来源:未知 2018-08-04 23:14

  1) 组织制定集团战略规划和年度经营目标,督导制定集团各部门的年度、月度、周工作计划和具体行动措施,以确保集团的战略目标得到有效分解。2) 监督检查集团各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况,负责跟进落实未完成的各项工作计划。

  部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》,以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。

  4) 归口管理集团及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控,负责制订流程制度体系的整体规划,确定流程制度编制、维护的责任部门,督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度,确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。

  5) 组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度,以确保各项归口管理工作顺利开展,并不断提升其运作效率。

  位的绩效考核与目标体系,协助进行岗位价值考评与薪资调研,为人力资源部进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。

  8) 通过执行力工具、培训、绩效管理、企业文化活动等方式,增强团队的执行力和凝聚力,不断提高员工满意度,持续提升个人绩效和部门绩效。

  9) 负责企业品牌的战略定位,统筹建立完整的企业识别系统,组织搭建品牌的架构及品牌传播等管理工作。

  10) 负责建立品牌管理档案,建立评估系统,跟踪品牌资产,进行品牌评估。

  12) 根据经营管理需要,负责组织、指导集团及子公司有序开展政府行政主管部门公共关系,协助总裁开展各项公共关系活动,公共关系的维护等。

  13) 建立与实时更新政府行政部门通讯录与人员信息,做到登记完整、实时更新。

  15) 组织建立、完善公共危机管理机制,开展日常危机信息搜集以及危机预警、防范方面的工作,及时应对并妥善处理公司面临的各类公共危机事件,切实维护公司品牌的社会声誉和良好形象。

  16) 制定集团受控文件及记录的分级管理及统一编号规则,按流程及权限对受控文件进行格式审核,确保发行文件符合文件控制规定。

  17) 监督执行集团及各子公司受控文件的登记、分发、回收、废止、销毁、统一管理、统计与借阅等工作,确保集团及各子公司的相关受控文件为最新版本。

  18) 负责管理集团文控档案、合同档案、经营档案、制度与流程档案、总裁所参与的外部活动档案、总裁办收发文件等,包括纸质、电子、影像资料。

  19) 负责建立档案管理规定,按类别整理归档、建立档案台帐及编号,做好档案利用手续,保障档案管理有序开展。

  20) 负责监管各子公司的档案管理工作,保证各类存档资料存档的安全、完整和保密。

  21) 组织开展集团企业荣誉申报,负责年度企业荣誉的更新及跟进,建立企业荣誉管理台帐,档案的分类保管。

  22) 统筹各子公司各类荣誉备案工作,按月度报表形式收集各公司各类荣誉。

  23) 负责全集团会议体系规划,明确集团及子公司需要定期举行的各种例行会议及规范要求,以充分提高会议效率,达到会议目的。

  24) 组织安排总裁召集的例行办公会议,准备会议资料,组织编写会议纪要及决议,并跟进、反馈会议决议的执行情况,确保会议精神得到贯彻落实。

  25) 牵头组织公司各项重大仪式、活动,使其能顺利开展,达到活动目的。 9 文秘服务

  26) 负责集团公文、通知、讲稿、报告等文件的起草工作,做到行文规范、符合要求。

  27) 协助总裁协调处理日常工作,传达、组织执行总裁的各项指示,并按要求做好督查和反馈工作。

  28) 负责各类文件、资料的收发、传阅,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报。

  29) 做好总裁办领导重要行程安排并协调处理相关事宜,以支持领导高效、有序开展工作。

  31) 归口管理集团及各子公司印章的刻制、用印、保管等各项印章管理事务。

  32) 负责制定印章管理规定,明确印章使用的规范,审核用章审批程序,复核有关用印文件的线) 负责对各类印章进行授权保管,并定期对用印、保管工作进行监督检查。

  34) 根据公司战略规划和经营目标,建立和完善公司法律诉讼管理体系,通过立案登记、调查分析、承办诉讼、善后处理等法律事务,为公司日常经营活动保驾护航,提供良好的法律服务保障,以支持公司战略目标的实现。

  35) 根据公司战略规划和经营目标,建立和健全工程技术标准和质量管理规范,解决项目的工程技术问题,监督执行项目前期管理、工程管理、质量管理安全、进度、成本管理和监督图纸管理工作,建立公司工程技术管理核心能力,提升公司品牌形象。

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